1、1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2、 2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3、3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

4、4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

5、 5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

6、5S的定义1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置目的：将"空间"腾出来活用 。

办公室5s管理制度 办公室5s管理制度规定

7、2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示目的：不浪费"时间"找东西 。

8、3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生目的：消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮 。

9、4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果目的：通过制度化来维持成果 。

10、5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 。

11、目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人 。

12、三、5S的效用5S的五大效用可归纳为：5个S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。

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