电子档是指人们在生活中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取，而且可以在通信网络上传输发送、修改。电子文档主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等。

电子文档特点：

1、容易修改，这是电子文档区别于传统印刷文档的一个重要区别，传统印刷文档一旦印刷好就很难修改，而电子档文件随时都可以进行修改。

2、容易删除，只要有更改电子文档的操作权限，然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是很容易的。

3、容易复制，只要有计算机就可以对电子文档的内容进行复制粘贴信息共享，但是也容易泄露机密。

4、容易损坏，如果硬件损坏、病毒破坏、还有人力无法抗拒的因素都可以将电子文档损坏。