1、公文有广义与狭义之分。

2、狭义的公文，是指国家行政机关各自正式规定的文种。

3、现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

4、广义的公文，除上述法定文种外，还包括国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。

5、一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

6、按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

7、（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

8、（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

9、（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。