1、一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。

2、拿起呼筒第一句话先说“您好”。

3、如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说:“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。

4、如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。

5、二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

6、通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

7、打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。

8、这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。

9、只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

10、特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。

11、电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

12、不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事)，以使对方感到为难。

13、三、打电话时，应礼貌地询问:“现在说话方便吗”？要考虑对方的时间。

14、一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。

15、四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。

16、五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。

17、六、要学会配合别人谈话。

18、我们接电话时为了表示认真听对方说话，应不断地说:“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好处，否则会适得其反。

19、要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况，应付方式各异。

20、七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

21、挂电话前，向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉，在百忙中打扰您”等等，会给对方留下好印象。

22、八、办公场合尽量不要打私人电话，若在办公室里接到私人电话时，尽量缩短通话时间，以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。