1、首先顶格写被邀请单位名称或个人姓名，个人姓名后要注明职务或职称，如“某某先生”、“某某女士”。

2、然后正文另起行，空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

3、一般以“敬请或者恭请光临”“此致敬礼”等作结尾，“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词。