1、要先添加传真机，单击"开始""打印机和传真",将会看到"打印机和传真"的对话框，单击"设置传真"。

2、接下来Windows操作系统将为我们安装和配置传真机的组件。

3、安装完毕后，可以在"打印机和传真"的对话框中看到一个"传真"的图标。双击此图标，将看到"传真配置向导",

4、单击"下一步",来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

5、填好后，单击"下一步",就完成了对传真的配置，单击"完成"。

6、此时Windows操作系统将弹出"传真控制台"对话框，此对话框与观点的界面非常相似，使用起来也大同小异。

7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。

8、首先单击"文件""发送传真",将看到"传真发送向导"对话框。

9、单击"下一步",填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。

10、填写完毕后单击"下一步",将出现"准备首页"的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击"发件人信息",填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。

12、接着单击"下一步",根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

13、单击"下一步",可以预览一下传真的效果，满意后单击"完成",完成传真发送向导。

14、这时电脑将通过你的调制解调器开始发送传真，"传真监视器"的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。