1、要先添加传真机，点击开始打印机和传真，会看到打印机和传真的对话框，点击设置传真。

2、接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

3、安装完成后，您可以在“打印机和传真”对话框中看到一个“传真”图标。双击此图标，您将看到传真配置向导。

4、单击“下一步”设置发送者信息，如传真号码、电子邮件、电话号码等。

5、填写完毕后，点击“下一步”完成传真的配置，点击“完成”。

6、这时候Windows会弹出“传真控制台”对话框，和Outlook的界面很像，使用起来也差不多。

7、发送传真设置好传真机后，就可以准备发送传真了。

8、首先点击文件发送传真，你会看到传真发送向导对话框。

9、点击下一步，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真机号码，然后点击添加。

10、填写完表格后点击“下一步”，会出现“准备主页”对话框，我们将在其中设置主页的格式和信息。

11、1Windows XP为我们提供了四种模板，可以根据模板格式轻松设计。点击“寄件人信息”，填写一些你认为需要的个人信息，其他栏目可以根据提示填写。

12、1然后点击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间和优先级。

13、单击“下一步”预览传真效果，如果满意，请单击“完成”完成传真发送向导。

14、这时电脑会开始通过你的调制解调器发送传真，自动弹出“传真监视器”对话框。至此，发送传真的整个过程就结束了。