第一，用数据线把电脑和打卡机连接，打开打卡机，登录卡机所配置的软件；

第二，进入软件系统，点击下方数据采纳，把所需考勤日期输入，然后单击采纳打卡数据，电脑显示数据采纳成功后，进入首页；

第三，在首页点击进入数据分析，选择日期和部门进行分析，等分析完毕，退到首页；

第四，最后在首页进入考勤明细，输入日期，选择好部门或个人的数据；然后点击数据导出，把考勤导出到文件，并且点击保存，将文件保存到电脑。