缮印：指的是把校对并修正好的校样，通过油印机，或印刷机或打印机印制成规范的正式的文件。

缮印主要有三种形式：

1、手工缮写：是由人使用简单书写工具将字迹材料按一定规律转移固定在纸张上，形成与原稿一致的文字符号或图形，目前一般已不采用这种方式制作公文。

2、机械誊写：指用打字机、印字机等机械设备誊录文字符号。以这种方式制作公文，相对减轻了劳动强度，字体规范整齐，字迹清晰，虽不能直接大批量制作公文，但却能为批量制作提供条件，如制印版底像或直接制印版。

3、印刷：就是运用专门的印刷设备和技术手段批量“复制”文字、图形或图像。它们不仅可大批量制作公文，而且有较高的制作质量。以印刷方法制作公文的一般程序过程为：整理定稿；格式设计；制印版；制校样；校对；改版；印制；装订；检验。用各种印刷方法制作公文，现已成为公文制作的主要方式。

用印：指的是在缮印好的文件上盖公章。