格式一般包括称呼，问候语，正文，祝语，署名，日期六个部分。

1、称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格，它可以独立成为一段。

3、正文

正文一般分为连接语，主体文，总括语三个部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致，祝，等，它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写，另外，在写与此致和祝相配套的敬礼，健康一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如同学，好友，弟，妹等。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。