会务费包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。

1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响；

2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴；

3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用；

4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等；

5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等；

6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。