1、和相关领导确认会议时间、会议内容以及需要参加的人员数量。

2、记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料。

3、参加会议时，请自带笔、本等用品。

4、参会人员到达会场后需保持室内安静，找到相应位置就坐。

5、安排专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录。