函调是入党必不可少的一个程序，函调由党组织（党支部）负责。而函调信就是函调前通知的信。

函调信是司法机关用公函的形式，向被调查人所在单位查询有关情况的文书。

其格式、写法参见“单位向司法机关提供的证明材料”。寄发通知书时，应附有调查提纲；收函单位书写后用挂号回复司法机关。

函调属于政治审查，政审可以走访调查也可以对不方便去的地方进行函调。入党前的函调是指对重要关系在外地的，又不方便去直接调查的，就采用组织证明邮去信件的方式进行政治审核。