1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示，我简单制作了一个小的查询系统，先列项弄好了我所需要获取的信息内容，我这次示例用了某校的校园测验成绩，分别是不同届学生的不同信息，我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。

2、鼠标点中05届横排对应的姓名项，从工具箱里选择公式下的常用函数，选择插入函数，下拉项选择“查找与引用”，选择里面的“VLOOKUP”函数。

3、函数选择后，会弹出一个矩形框，查找值即我们要查找的数值，在这里只要直接单击学号下的矩形框，就会自动帮我们选择。

4、第二个需要填的数据表，则打开对应的“05届”表格，框选好表格内的信息即可。

5、至于列序数和匹配条件，则根据我所标记的来填写，因为我们需要的是姓名的信息，所以这里的列序数填2，匹配条件需要精确查找，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

6、选好之后，回归查询器那一页，检查函数是否正确，并根据刚刚所操作的将横排其他的也填好，横排的只需要改动函数中的列序号即可。

7、根据前面的步骤，把其他横排的也相应都列好函数，如下图所示。

8、我们将所有表格的信息都添加进函数后，就可以试着查询了，随便选择一个学号，输入我们的查询框，就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。