1、确定大纲，也就是我们需要在写作文章或者制作ppt之前的准备工作，也就是写出你需要的工作总结的主要构成框架，一般都分为三种。一种是主要工作的内容，一种是工作中的亮点，一种是下一步的工作计划。我们需要去围着这三个部分去写作，把内容填充上。

2、我们需要先写出文案，然后再制作ppt，因为一份ppt需要表达的内容就是整篇ppt的灵魂，ppt中所用到的像模板、布局、色调等等都是属于ppt的外表，只有外表和灵魂的结合才能制作出高水平的ppt。

3、对大部分企业来讲总结报告的结构分布基本上是变化不大的，这些结构都是需要遵守的，留给我们发挥的空间也不大，我们只需要按套路出牌即可。如果企业不给我们固定结构，大家也可以参考网上的一些结构布局。

4、当我们需要总结这一年中自己所做过的工作，一定要写主要的。主要成绩和不足，要重点描述工作中的成绩。说到成绩的时候，要注意两个方面，一是个人成绩与团队成绩要分清，二是要实事求是。

5、优化ppt，我们需要先选择一个合适的模板，工作总结类的需要用一些色彩比较大气的，简洁的，内容比较清爽的都可以，总的来说就是使用新颖的但是不夸张的模板。可以使用三多一少的模式来排版，三多也就是图多，表多，数字多。一少就是文字少。