1、在计算机上打开打印机的扫描软件。大多数打印机都附带了自己的扫描软件，可以在控制面板或应用程序文件夹中找到。

2、在扫描软件中，找到扫描设置或扫描选项等选项，选择扫描模式和分辨率等设置。

3、在扫描设置中，找到文件类型或输出格式选项，选择PDF格式，然后配置其他必要的PDF选项，比如文档属性或压缩设置等。

4、在打印机上放置待扫描的文档或照片，然后按下扫描按钮或者使用扫描软件上的相应命令进行扫描。扫描时要保证文档被平整放置，以获得更好的扫描效果。

5、扫描完成后，会自动生成一个PDF文件，可以进行预览和编辑等操作。如果需要保存文件，可以将其另存为PDF文件格式。