一.使用右键压缩：

1、右键点击需要压缩的文件或文件夹，在弹出菜单中选择如何压缩；

2、"创建压缩文件"：先设置后压缩；

3、"添加到文件名格式"：按默认设置压缩,可修改，点击看详细；

4、"压缩并Email"：先设置后压缩，并用Email发送；

5、"压缩到文件名.格式并Email"，按默认设置压缩，并用Email发送。

二.使用主界面压缩：

1、选择需要压缩的文件或文件夹，在工具栏点击"添加"按钮；

2、从"命令菜单"选择"添加文件到压缩文件中"。