操作步骤如下：

1、在桌面上新建文件夹。

2、把需要发送的文件、文件夹统一整理到同一个文件夹内。

3、用鼠标单击新建文件夹，点击鼠标右键。若未安装压缩工具的话需要先下载安装压缩工具。若有压缩工具则会出现若干个打包的图标，选择“添加到XX.zip”选项。zip即打包的格式。

4、此时软件会自动打包文件，同时可以设置压缩的类型，比如“文件质量优先、速度优先或者大小优先等等”。

5、将已打包好的文件通过邮件附件的形式直接发送即可。