未正常安装打印机驱动

每款打印机都必须在电脑上连接，之后安装驱动，如果没有安装打印机驱动的话，点击word或者是其他软件中的打印按钮就会弹出来打印机未正常连接的图标，所以一定要在各大网络平台上有先下载该品牌的打印机驱动，接下来再重新连接一下打印机。

打印机没有处于联机状态

OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。需要检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，文件还是打印不出来，可以先关机再开机重新开始打印。此操作可以清除打印机内存中存放的很多打印文档数据并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

出现纸张卡错位情况

纸张的放置也是有要求的，必须将两个夹板调成纸张相应的大小卡住，而且在打印机的出口位置，也不能做任何相应的阻挡，否则只扔在出来之后遇到阻力就会向打印机内发力，阻挡下一张纸张的出现，这样纸张就会在打印机内造成卷曲扭转的情况，这种情况下还得把打印机拆开将纸张完全取出，所以在打印的时候尽量在边儿上看着，将打印机出口的杂物清理干净。

打印机墨水缺失

最常见的是墨水打印机，需要不定期的更换墨水，而有的打印机，却只能打印黑白两色，一般只需要换黑墨水就可以，而有的打印机是可以彩印的需要更换五颜六色的墨水，更换墨水具体步骤其实是比较复杂的，如果出现买的墨水质量不好的话，还会堵住喷墨管，需要将喷墨头拆下来进行冲洗，如果一个材料有多种颜色，但是缺少某一个墨水的话，这样会造成打印出来的纸张和理想的效果不同。

废墨垫损坏

废墨垫的主要作用就是清洗打印头，而如果打印机工作数量较多的话，计数器累计的废墨值就会达到上限，墨水就会低落到打印机内部，从而对整个机器造成损坏，出现这种情况的话，一般都需要更换废墨垫。