Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统；MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。

Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部分面向对象(OOP)技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

可是如果是透过网络存取数据的话，Access 的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、或者Filemaker。无论如何，不少 Access 的功能(表单，报告，序列和VB代码)可以用作其他数据库的后期应用，包括 JET(档案为主的数据库引擎，Access 缺省使用)、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。

数据存储和清洗

比如你管理一所学校，所有的学生数据信息可以用Access数据库管理，尤其是在学生数量比较多的情况下，用Access管理比用Excel管理要方便一些。

用Excel管理大批量数据储存是不太合适的，弄不好就把数据搞丢了，格式也搞乱了，还有就是用Excel管理大量信息，想查询也不那么方便。

数据分析

由于Access的数据分析能力要强过Excel不少，和Excel高低搭配的话可以做很深入的数据分析和数据研读。光靠Excel的分析能力，不太容易进行大数据量级的数据分析。

自用软件开发

Access数据库自己就带窗体和开发控件，VBA的轮子也很多很全，用Access作为自用单机软件设计平台，可以方便快速的开发自用软件，为办公人员赋能。

可以说，Access数据库兼具强大的自用软件开发能力和超高的性价比，目前在软件市场的地位还是独一无二的，也很难被替代的。这也是在“云计算”、“大数据”概念充斥办公软件市场的今天，Access数据库目前仍然拥有14万家企业用户的重要原因。