占比的计算：所求占比例数值/总数值。例如，一部门总人数为250个，缺勤人数为8个，缺勤率是8/250=0.032。占比，即比率，是各不同类别的数量的比值，也就是两数相比所得的值。比值它是一个数，结果不能是点比。a、b两个同类量相除又可叫做比，被除数a为比前项，比的后项除数b。除号相当于比号，除法的商称比值。

在一个比例中，两个外项的积等于两个内项的积，叫做比例的基本性质。在数学中，如果一个变量的变化总是伴随着另一个变量的变化，则两个变量是成比例的，并且如果变化总是通过使用常数乘数相关联，那么常数称为比例系数或比例常数。2D饼图为圆形，手画时，常用圆规作图。仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。

如说甲占已的几分之几？就用甲的数量去除以乙，比如甲是30，乙是40，甲占已的几分之几，就用30÷40=3/4。我们就说甲占乙的3/4，比如说甲比乙多几分之几，就用甲比乙多的去除以单位一的量除以乙，比如说甲是40，已是30，甲比乙多几分之几，我们用多大量，40-30=10去除以单位一的量30，10÷30=1/3，我们就说甲比乙多1/3，这就是占和比的理解。