1、发送传真前，首先检查传真机是否接通电源，传真机内是否有足够的传真纸。

2、打开传真机的顶盖，在入口处将待传输文件的文本面朝下平铺。

3、然后拿起电话，拨打传真目的地，要求对方给出“发送许可信号”。

4、对方按下操作按钮接受传真后，然后发件人点击“传真/开始”按钮，传真机开始工作，开始发送传真。

5、当传真发送时，会有吱吱的声音，这是正常的。在发送过程中，要发送的文件会慢慢下移，最后从传真机的下端口出来，表示传真发送成功。

6、当传真发送成功时，传真机顶部会打印一张收据，上面通常包含发送传真的电话号码和位置。