脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式如：

（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。

（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。

文档中插入脚注的步骤：

（1）将插入移到要插入脚注的位置。

（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoftword，则单击引用菜单中脚注菜单项。）

（3）选择脚注选项，可以插入脚注。

（4）如果选择了自动编号选项，Word就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。