办理准生证所需的证件因情况不同而有所差异，具体可分为如下几种情况：1、办理准生证需夫妻双方身份证、男女双方户口本、结婚证原件、男女双方婚育证明(在双方所在单位或居委会开具)、免冠照片、医院出具的怀孕诊断书；2、如果是小孩出生后补办，需拿夫妻两个人的户口本、身份证和结婚证去户口所在地的居委会或者村委会补办，或者上户口的时候，拿户口本和宝宝的医学出生证明去派出所办理；3、如属未婚生育或未婚收养者，持宝宝出生证或宝宝收养证。准备好以上证件的原件及相应的复印件。二、准生证什么时候办理？一般建议在怀孕3个月左右并在办好围产保健卡之前办好准生证，方便登记和医院管理。最迟在宝宝出生之前一定要办理好准生证，以免医院无法开具出生证明。如果已经怀孕却没有结婚，这种情况下一定要先办理好结婚证，然后拿着结婚证、户口本、身份证、婚育证明、本人照片、孕妇保健手册，到社区居委会进行办理，准生证由街道办事处计生办核发。如果是在农村，则应去村(乡)镇二级机构进行办理。如果双方都已经达到法定结婚年龄，初婚初育，办理准生证是不会有问题的。在外地工作的流动人口，应按照《流动人口计划生育工作条例》的相关规定办理准生证。准生证的有效期是一年，办了准生证在期限内未生育的，必须办理延期，未办理延期的，准生证将失效。对于一般在怀孕初期的准妈妈来说，就可以根据实际情况着手准备办理准生证所需材料。由于各地政策规定有所差异。夫妻双方可以根据实际情况及时到当地计生部门了解清楚准生证办理的时间和相关手续，以免耽误。