1. 会议宗旨：包括会议的主题、目的和要达到的收益；

2. 会议事项：包括会议内容的概述以及要完成的工作；

3. 会议日程安排：包括会议的时间，方式，地点及主要议程安排；

4. 会议参会对象：包括参会人员的参加范围，职务，职位或类型；

5. 会议资源：包括物资、配套设施及服务；

6. 会务细节处理：包括后勤服务，安全等问题；

7. 会议记录：包括会议过程、成果和收益记录以及行动纪要；

8. 会议总结：包括会议评价以及优势和不足总结；

9. 会议改进：包括对本次会议及今后会议的改进建议；

10. 其他事项：对会议创意和活动的建议。