团支部管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心，点击“团员管理-录入团员团干部”菜单进入录入界面。

录入团员须依次录入以下信息:姓名、身份证号码、民族、学历、职业、在读状况/具体职业、政治面貌、入团时间、发展团员编号、入党时间(**党员/预备党员填写)、是否团干部、手机号码、户籍地址、是否递交入党申请书、递交入党申请书时间、是否成为注册志愿者、成为注册志愿者的时间等基本信息，上传入团志愿书(PDF版本)。 如团员未满18周岁，则“是否递交入党申请书”为非必填选项。

录入团干部，除上述基本信息外，还须录入以下信息:团内现任职务、任现职年月、任现职方式、团干部性质、是否同级党(工)委(党支部)委员等信息。