未分配利润属于所有者权益类科目,是“利润分配”的二级科目,表示企业净利润经过弥补亏损、提取盈余公积以及向股东分配后的留存下历年结存的利润,期末余额在贷方表示历年留存下的利润,期末余额在借方表示企业尚未弥补的亏损。
举例
上市公司报表中的“未分配利润”明细科目的余额,反映上市公司累积未分配利润或累计未弥补亏损。由于各种原因,如平衡各会计年度的投资回报水平,以丰补欠,留有余地等。上市公司实现的净利润不允许全部分完,剩下一部分留待以后年度进行分配。这样,一年年的滚存下来,结余在“未分配利润”明细科目上,它反映的是历年累计的未分配利润。同样道理,上一年度未弥补亏损,留待以后年度弥补,以后年度又发生亏损继续滚存下来,结余在“未分配利润”明细科目上,它反映的是历年累计的亏损,记为负数。
未分配利润账户会计错弊往往与利润形成、利润分配的会计错弊联系在一起。在此只对未分配利润账户会计错弊的形式作简要的说明。
1.账户的形成不符合规定
有些企业为了逃避所得税,将本应计入当期损益的其他业务收入、营业外收入、汇兑损益、投资收益等直接计入未分配利润;有些企业通过多计费用少计收益的方式减少账面的未分配利润数额;也有些企业好大喜功,虚夸利润,故意多计收入少计费用,多计未分配利润,也造成未分配利润的会计舞弊。
2.未分配利润分配中的舞弊行为
有些企业不经过企业权力机构的批准就分配利润;有些企业将未分配利润用于发放奖金和职工福利,损害企业投资者的利益。
查证未分配利润会计错弊应从以下几个方面入手
(1)对未分配利润内部控制制度健全性和有效性进行审查
查账人员可以编制未分配利润内部控制制度调查表。
(2)分析比较未分配利润账户余额的变动情况
查账人员应将本期未分配利润账户余额的实际数与上期进行比较,通过比较,分析有无异常的情况,并对此作进一步检查。查账人员还应分析未分配利润账户本年度的变动情况。
查证未分配利润会计错弊的办法
第一、审核未分配利润的内部控制系统的健全性和有效性。审计人员可编制关于未分配利润内部控制制度的调查问卷,对该制度的内容和实施情况进行审查。
第二、分析比较未分配利润账户余额的变化。审计人员应当将当期未分配利润账户的实际余额与上一期进行对比,对比分析是否有异常情况,并进一步核对。审计人员还应分析本年度未分配利润账户的变动情况。
第三、检查未分配利润的真实性和合法性。未分配利润是在年末对已实现利润和已分配利润进行调整的结果。
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