应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。应用文的特点有：1、实用性强；2、真实性强；3、针对性强；4、时效性强。

应用文四要素：

1、主题

每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出。

2、为谁而写

私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3、写作目的

写这篇应用文是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息；是洽谈生意还是联络感情。一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4、文章的格式和结构