逐年递减分数的分子代表固定资产尚可使用的年数；分母代表使用年数的逐年数字之总和，假定使用年限为n年，分母即为……+n=n（n+÷相关计算公式如下：

年折旧率=尚可使用年数/年数总和×；

年折旧额=（固定资产原值－预计残值）×年折旧率；

月折旧率=年折旧率/

月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）× 月折旧率；

采用年数总和法计提固定资产折旧，体现了会计的谨慎性原则。