1、应根据具体任务制定工作流程。经过长时间的尝试和修正，最终确定工作流程的核心在三个方向：计划、记录、总结。是员工成长和提高工作效率的机会；对于管理者来说，方便掌握员工的工作情况，了解员工工作中遇到的问题，尽快给予帮助。工作流程的具体步骤如下：

2、制定一个计划。写计划的目的是让员工养成有目标的习惯。把规划分成两个步骤，收集和整理。收藏就是把所有东西都加到日清收纳盒里。将储物盒中的平面图整理成四个象限。这样就避免了年轻人注意力不集中，思维过度的问题。固定接地

3、记笔记。每个人的记忆能力都是有限的，每天面对的工作也不尽相同，所以做记录就是为了缓解记忆压力，随时了解任务细节。提供一个广告牌，不仅方便记录任务，而且团队交流中每个任务都有单独的讨论区，实现了在线即时交流，降低了时间成本。

4、写一份总结。个人分阶段回顾总结，对于员工个人成长都是非常必要的。对于企业来说，便于管理者了解员工的工作饱和度和员工最终在工作中遇到的问题，给予及时的帮助。但是很少有人有一开始就写总结的习惯。日清提供自动生成工作总结的功能，并在此基础上稍加修改，培养按部就班写总结的习惯。就像生产一个产品，再高大上的愿景和设计，在付诸实践的时候，都要从最不起眼的原材料开始。工作流管理也是一样。豆腐渣盖的房子再华丽，也不实用。基础是最重要的。企业的基础不是靠梦想就能建立起来的，而是靠自己的才能。