邮件是传递信息最详细、最快捷的方式，但是如果使用不当反而会弄巧成拙。掌握写邮件的技巧，把信息完整的表达出来并有规范的格式，也是自身能力的表现。

操作方法

收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。

主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题，文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。

正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。