1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。

3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。

4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。

5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

6、 例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下： 一、文号、编号编制总体原则 文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

7、 2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。

8、 例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。

9、 监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。

10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。

11、其余同类型文书编号也按此规定。

12、 二、文号、编号编制形式 行政处罚事先告知书 ______卫______罚告〔 〕______号 2、行政处罚听证告知书 ______卫______听告〔 〕______号 3、行政处罚听证通知书 ______卫______听通〔 〕______号 4、卫生行政处罚决定书 ______卫______罚〔 〕______号 5、强制执行申请书 ______卫______执申〔 〕______号 6、送达回执 文号编制与决定书一致 7、案件移送书 ______卫______案移〔 〕______号 三、关于执法类别 食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。