一般的名片上的信息可分为七个部分写作：

1、公司名称（thenameofcompany）

2、本人姓名（person‘sname）

3、职位、职称、衔头（position，title）

4、公司地址（theaddressofyourcompany）

5、电话号码（telephonenumber）

6、传真号码（faxnumber）

7、电子邮箱（E-mailaddress）

交换名片：

商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，最好是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。

在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。

交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。

如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”

地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。

不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。

随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。