1、首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

2、然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

3、最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

4、 电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。

5、通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

6、 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。

7、同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

8、电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。