1、确定好ppt汇报时间以确定ppt页数(一般按1分钟2-3张ppt准备)，ppt使用场合确定。

2、根据使用场合确定好ppt模板，可以在网上下载但建议在淘宝或闲鱼购买模板，几千个模板才几块钱，可以使用很久。

3、准备ppt首页，一般由汇报主题、汇报人、汇报时间组成，可以放单位或科室logo。

4、前言(可有可无)，内容精简，引出汇报内容即可。

5、确定汇报思路，书写ppt目录(最重要一步)，一定要确定好目录，才能往下做。

6、根据目录填充内容，内容一定要精简有条理，要有数据或图片支持。图片可以用不同的形状拼接，以显得比较高级和柔和。

7、最后一页，如果是汇报类可以用谢谢聆听、汇报结束等，一般精简即可。如果是激励型的可以放些名言警句(但要选精简能引起共鸣的话语)。