一、资料员应具备的能力要求如下：

1、中专以上学历，熟练操作计算机；

2、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

3、好学上进，工作踏实认真，耐心细致，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

4、熟练使用办公软件。二、资料员需要了解的知识：

1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范，了解国家、项目所在地各级***有关档案管理的规定。二、资料员简介：资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。