以Word2010为例，首先打开Word文件，选择要下沉的字，然后点击打开上方工具分类栏“插入”。选择“插入”功能中的“首字下沉选项”。最后直接点击“下沉”，再点击请确定即可。

首字下沉主要是用来对字数较多的文章用来标示章节所用的。设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距离，段落的其它部分保持原样。把段落的第一个字进行首字下沉的设置，可以很好的凸显出段落的位置和其整个段落的重要性，是一种西文的使用习惯。

西方文学里面章节的名称往往比较简约，甚至只有一个简单的词汇，因此不足以起到划分章节的作用，因此一些作家在开始新章节的时候，把新章节第一段第一个字的第一个字母用花体写到一般字母的4倍大小，用来标示章节。