在企业生产经营中，员工借支费用的业务还是会经常发生的，比如出差借支款项，对于借支冲销，应如何做会计分录？

员工借支冲销的会计分录

员工出差借支，员工出差时借款填写借款单，审批后，出纳付款，会计做账：

借：其他应收款——XX

贷：库存现金/银行存款

出差回来填写报销凭证，如果有结余，出纳收回剩余借款，写收据入账，会计做账：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX

借：库存现金

贷：其他应收款

如果有超支

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX

库存现金

员工借支购买办公物品

借：其他应收款——XX

贷：库存现金/银行存款

之后凭借发票，入库单据报销

借：管理费用——办公用品

贷：其他应收款——XX

借：库存现金

贷：其他应收款

如果有超支

借：管理费用——办公用品

贷：其他应收款——XX

库存现金

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

员工借支工资后，会计分录怎么做

1、员工借支 工资 4000元。

借：其他应收款——某员工 4000

贷：银行存款 4000

2、公司发放工资时，以 工资4000元 冲减。

借：应付职工薪酬 4000

贷：其他应收款——某员工 4000

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。

处理分录

1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。

2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要账务处理。

①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费——应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积——其他资本公积”等科目递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。企业应予确认的递延所得税负债，应当比照上述原则调整本科目、“递延所得税负债”科目及有关科目。

会计分录格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

员工借支不还钱要直接冲销,该咋处理

方法：

1.直接从员工工资里面扣款。

2.计提坏账损失。

附注：

1. 第一种方法会计分录：

借：应付职工薪酬-工资

贷：其他应收款-某员工

2.第二种方法会计分录：

借: 管理费用─坏账损失

贷:其他应收款-某员工

3.《企业资产损失所得税税前扣除鉴证业务指导意见(试行)》(中税协发〔2011〕109号)第九条规定，对企业在会计上已作为损失处理的、逾期3年以上的应收款项以及逾期1年以上、单笔数额不超过5万元或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项的鉴证，还应当审核专项报告。