1、要善于抓住重点，涉及本单位的方方面面，但不能不分主次，轻重，面面俱到，而必须抓住重点。

2、要有特色，单位不同，成绩各异，同一单位的总结与往年也应该不同。

3、要注意观点与材料统一，总结中的经验体会是从实际工作中提炼出来的。

4、语言要准确简明，阐述观点时要与具体相结合，做到文字朴实，简洁明了。