使用专业软件直接制作比较简单，效果也好，比如软件：《最美证件照》，由Camera360出品。

首次使用时，应用提供了简单的使用教程，并且《最美证件照》的拍摄界面中会显示人物的大概轮廓和相应位置，用户最好站在正确的区域。

拍摄完成后《最美证件照》自带美颜功能，包括美肤、美白、瘦脸，不用担心证件照会变成照妖镜一般可怕。背景也是重要的一环，就算能找到白色的墙面也达不到完全纯色没有阴影的效果，《最美证件照》可实现自动抠图并替换背景，省心又简单。

接下来选择需要的照片尺寸，1寸可用于简历照、毕业照，2寸可用于通行证照。

电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。