1、表格的摘要栏须简单明了地填写经济业务的内容，文字说明要简练概括；

2、会计科目的使用必须正确，应借、应贷帐户的对应关系必须清晰；

3、金额的登记方向、大小写数字须正确，符合数字书写的规定，角分位不留空白，多余的金额栏应划斜线注销；

4、各种记帐凭证必须连续编号，以便查核，通用凭证可按经济业务发生的先后顺序编号；

5、每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数，以便日后查阅原始凭证，记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件；