形式发票的作用
1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：货物品名、数量、装运期、运输方式、付款方式、公司的详细的银行资料。以及成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要。关系到费用及风险分担的问题。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。