1、部门负责人姓名：填写使用印章的部门负责人姓名，应当确保准确无误。

2、部门负责人职务：填写使用印章的部门负责人所担任的职务，应当保证与实际情况一致。

3、签字：部门负责人需要进行签字确认，并注明签字日期。签字人必须是授权使用印章的人员，并应当确保签字真实有效。