1、首先，今天小编就以PPT为例讲解一下如何画数据流图。我们打开PPT软件，新建一个空白画面，如下图所示。

2、打开PPT软件之后要画数据流图，一定要用到流程图。

3、我们点击上方的插入形状，首先插入一个圆角矩形，然后在字符里输入开始，如下图所示。

4、接下来我们开始画流程，我们选中形状，插入矩形。

5、然后出输入汉字处理流程即可，如下图所示。

6、接着，我们插入菱形来做一个判断结构。

7、插入菱形之后，我们在其中输入判断字符即可，如下图所示。

8、再接着，在判断过程中我们要进行一些文档的存储，我们插入斜边矩形，然后输入文档汉字，如下图所示。

9、接着我们插入圆角矩形，复制一下开始流程，然后在流程的符号里输入结束，这样整个环节就结束了。

10、最后，我们在每两个环节之间插入箭头，来表示整个数据的流动即可，如下图所示。