1、熟练计算机的操作：文员的工作经常都需要运用上计算机，因为文员需要非常熟练计算机的操作，特别是对于一些常用的办公软件，比如说excel和word文档以及ppt这些常用的办公软件一定要操控自如才能够做好文员的工作。

2、优秀的文字表达：文员的工作也经常会涉及文档的写作和处理，具备一定的文字处理和表达能力是文员必备的一个条件之一。此外，还有熟悉公司的公文写作，这样才会使得自己的工作更加的顺利。